Travel Planner Organisation de voyages en République dominicaine

Qu’est-ce-qu’un Travel Planner ?

⏱ Temps de lecture : 5 minutes

Un travel Planner, pour quoi faire ?

Le terme Travel Planner (Organisateur ou conseiller personnel en voyage) est relativement récent.
Calqué sur le principe de Wedding planner, c’est la personne qui vous aidera à organiser votre voyage sur mesure et à votre goût
À la différence d’une agence de voyage grand public qui vous proposera un produit clé en main tel qu’un séjour en hôtel tout inclus, le Travel Planner vous fait des propositions en fonction de vos goûts, de vos habitudes ou souhaits de voyage en fonction de votre budget ou de vos demandes spécifiques en utilisant sa connaissance pointue de la destination et de la culture du pays.
Vous restez totalement libres de vos choix et vous payez vos transports, hôtels, excursions directement auprès des prestataires en toute transparence. A l’instar d’une agence de voyages qui fait du sur-mesure, le Travel Planner travaille en direct avec ses prestataires locaux (et non des tours opérateurs) à la différence toutefois qu’il ne vous facture pas un « paquet final » difficilement modifiable.
C’est un service similaire à celui qu’offre la conciergerie d’un hôtel de luxe !
Voir les forfaits « Coup de Pouce » et « Expert.e »

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Quelles sont les spécificités d’un Travel Planner ?

Le Travel Planner, en étant généralement sur place connait bien la destination et pourra vous donner de nombreuses informations pratiques pour votre voyage qui dépassent largement le cadre du cours des devises ou de la météo. Votre Travel Planner est comme un bon ami qui vous ferait découvrir son pays en vous donnant toutes les meilleurs plans en fonction de vos souhaits.

Quel est l’intérêt d’utiliser les services d’un Travel Planner ?

  • vous vous épargnez des heures voire des jours de recherches d’informations sur votre destination
  • vous obtenez des informations que seule une personne vivant sur place peut vous fournir, en particulier sur les destinations où internet n’est pas généralisé ; il est fréquent que les petits hébergements, les petits commerces locaux, les horaires des transports et activités n’y soient pas répertoriés sur le net
  • vous contournez en grande partie le barrage de la langue et parfois de la culture
  • vous vous évitez souvent de longues négociations sur place avec vos prestataires (nous sommes dans un pays où tout se négocie)
  • vous gagnez du temps et de l’énergie pour ne vous concentrer que sur le plaisir de votre séjour en évitant les mauvaises surprises et déconvenues
  • vous avez un contact avisé sur place qui vous fait bénéficier de son large réseau de connaissances, de ses bons plans et d’informations pratiques et utiles
  • vous ne vous sentez pas « seuls » car vous pouvez à tout moment me consulter pour avoir un avis ou un conseil

Combien coûte un Travel Planner ?

Généralement le Travel Planner propose un forfait qui couvre son temps de recherches qui peut aller de plusieurs heures à plusieurs jours), des propositions qu’il vous fera, de l’organisation de votre voyage en général et de l’assistance à distance qu’il vous apportera avant et durant tout votre voyage.

Le tarif varie en fonction de votre itinéraire, de sa durée, du nombre d’étapes, d’hébergements et de la complexité de votre voyage. Je vous propose deux options adaptées à vos besoins.

Qu’est-ce qu’un Travel Planner ne fait pas ?

Le Travel Planner peut vous conseiller sur les vols, mais ne les réserve pas pour vous.
Le Travel Planner n’est pas un guide-accompagnateur, il n’organise pas les excursions et n’as pas le statut d’agent de voyage (bien qu’il m’arrive de rencontrer mes clients, voire de passer un moment avec eux quand je prends un temps libre !).
Le Travel Planner peut vous assister (traduction ou négociation) et vous aider à résoudre une situation mais n’a pas vocation à vous assurer, c’est votre assurance de voyage qui vous couvre.

Pourquoi faire appel à OlympiaOnBoard pour organiser mon voyage ?

Dès lors que nous sommes en contact, j’analyse le type de voyage que vous recherchez.
Mon expérience de voyageuse, baroudeuse mais aussi de voyage de luxe, ma grande sociabilité et l’habitude de rencontrer d’autres voyageurs me permettent de cerner très rapidement quel « type » de voyageur(s) vous êtes,… et de l’avis de mes clients, je ne me trompe jamais !
Une fois ce premier contact effectué, je vous propose l’un ou l’autre des mes forfaits et si vous souhaitez me confier l’organisation de votre voyage, je commence à vous faire des propositions d’itinéraires, d’activités, d’hébergements
Je vous créé un accès privé sur mon blog et commence à construire votre voyage en accord avec vous.

Transports, hébergements, excursions, je vous donne tous les détails pour effectue les réservations vous-mêmes ou bien je m’en charge lorsque ce sont des partenaires avec qui j’ai une relation privilégiée. Dans tous les cas, c’est vous qui les réglerez -généralement sur place-.
Nous gardons un contact constant via WhatsApp dès la phase de préparation, pendant laquelle je vous donne une multitude d’informations pratiques en instaurant une relation cordiale et informelle. Une fois sur place, je reste à votre disposition pour répondre à vos interrogations et/ou vous conseiller durant votre parcours mais aussi sur tous les petits « trucs » qui vont vous faire sentir en confiance dans un pays que vous visitez probablement pour la première fois.
Finalement, vous avez l’impression (si vous le souhaitez), d’être coaché avant votre voyage et de bénéficier des « bons plans » d’une copine qui vit sur place
C’est pour vous un service qui vous permet de vous détendre et de profiter au maximum de votre voyage tout en gardant la liberté d’improviser au jour le jour !

Les Forfaits Travel Planner

Option « Expert.e »

Je vous propose mon service complet d’aide à l’organisation de votre voyage de A à Z tout en vous laissant l’entière liberté de choisir ce que vous voulez faire (on travaille votre itinéraire, vos hébergements et vos activités ensemble en fonction de vos goûts et de votre budget). 
Je m’occupe de vos réservations d’hôtels, de transports privés si besoin, d’excursions directement auprès des locaux et m’assure que vous bénéficiez du meilleur accueil auprès de mes interlocuteurs.
C’est vous qui les payez directement, généralement sur place.
Nous sommes en contact par WhatsApp dès le début de votre forfait jusqu’à votre départ de la République dominicaine (dans la limite de 4 heures de conversations).
Vous pouvez me joindre à tout moment (env. 7am jusqu’à 23h heure locale, en moyenne) avant et pendant tout votre voyage pour bénéficier de mes conseils avisés, de mon expertise du pays, des habitudes et des bons plans dont je peux vous faire bénéficier
Ce forfait est d’environ 200 € pour 1 à 4 personnes et 7 à 10 jours de voyage, selon la complexité de votre itinéraire.

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Option « coup de pouce »

Votre budget est serré ? Vous préférez vous débrouiller entièrement seuls ?
Je vous donne quelques conseils pratiques et réponds à 3 questions : en échange je vous demande de réserver vos hébergements, excursions ou location de voiture en passant par les liens affiliés de mon blog.
Notez que vous payez absolument le tarif public habituel par ce biais, ce sont mes partenaires qui me reversent une petite commission (Booking.com, Airbnb, Expedia, etc.)
Accès à la page BONS PLANS en cliquant ici.
Forfait « Coup de Pouce » à 10 € (déduits du forfait « Expert.e » si vous changez d’avis).

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Quelques avis des voyageurs qui ont fait appel à mes services

A votre tour de me laisser une recommandation !

OlympiaOnBoard
5.0
Basé sur 45 avis
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Enzo Carrasco
Enzo Carrasco
17:20 07 Apr 21
Excellent, she helped us with anything we needed.The first words that come to me are sympathetic, accommodating and... expert.She knows her area perfectly and will give you REAL tips.If she recommends something to you, go for it with your eyes closed, reallyplus
Rebekka B.
Rebekka B.
01:37 24 Sep 20
Olympia was incredibly helpful with several trips to Las Terrenas and Las Galeras, she recommended several restaurants,... hostels and even tour guides and gave advice about boat trips and restrictions due to weather conditions. She is definitely very knowledgeable and I highly recommend her services! Thank you Olympia!plus
Nora Hajeb
Nora Hajeb
13:04 19 May 20
Olympia m'a accompagné dans la création de mon site Web. Cela a été un plaisir de travailler avec elle. Elle est... réactive, efficace, créative et à l'écoute. Je suis satisfaite du résultat et du délai ! C'est aussi un travail à très bon rapport qualité prix. Je la recommande donc fortement. Merci Olympia pour cette collaboration !plus
DELPHINE MUKAYIRANGA
DELPHINE MUKAYIRANGA
19:08 12 Apr 20
Échanges très constructifs avec Olympia qui a une connaissance assez pointue sur la Republique Dominicaine. Je lui... ferais confiance les yeux fermés pour l'organisation de mon prochain voyage qui j'espère ne se fera pas trop attendre vu les circonstances actuelles. Je vous la recommande vivementplus
Gino Grétry
Gino Grétry
15:59 11 Mar 20
Quelle joie d'avoir pu rencontrer une personne aussi chaleureuse, compétente, professionnelle et accueillante que... Olympia. Elle s'y connaît question voyages, et sur son île paradisiaque ! Merci à toi, j'y retournerais 😉plus
ferreres sébastien
ferreres sébastien
21:11 01 Mar 20
Olympia est vraiment au top, très professionnelle avec une très grande connaissance de la république dominicaine. Vous... ne serez pas déçu Je recommande à 200%.plus
Aude Lemercier
Aude Lemercier
22:32 20 Feb 20
Bravo Olympia pour la richesse de ton blog, les multiples conseils et toutes les bonnes idées pour un séjour des plus... agréables.De beaux voyages en perspective.plus
Murielle Pernet
Murielle Pernet
18:28 16 Feb 20
Merci Olympia de nous avoir organisé un magnifique séjour dans la péninsule de Samanà. Nous avions envie de découvrir... la République Dominicaine authentique, loin du tourisme de masse. Nous t'avons confié nos désirs et tu as su y répondre parfaitement. Petits hôtels confortables et sympathiques, plages de rêve, excursions et activités encadrées par des passionnés.Toujours à notre écoute pendant la préparation de notre voyage, mais également disponible et réactive pendant notre séjour.Grâce à ta passion pour ce sublime pays et à ta gentillesse, ce voyage à été pour nous un véritable coup de cœur.plus
Paddlethewild _
Paddlethewild _
21:14 08 Feb 20
Un grand merci à Olympia pour son aide avant et pendant notre voyage, elle fut très précieuse ! Dans ce pays qui... souffre de beaucoup de préjugés notamment sur le tourisme de masse et les clichés all inclusive de Punta Cana, la valeur ajoutée de son support a été indéniable. Ce pays offre tellement d’endroits sublimes et encore préservés, où, même en haute saison touristique, on peut se retrouver seul et profiter pleinement de la beauté des lieux.Ce voyage nous a offert de belles surprises !Encore merci Olympia pour tes conseils, ta disponibilité à toute épreuve et ta réactivité. Tu as su comprendre ce que nous recherchions et tu nous as permis de voyager l’esprit tranquille et de decouvrir des coins vraiment magnifiques !plus
Thomas Poillot
Thomas Poillot
20:36 16 Sep 19
tres bon blog pour faire ses premieres pas en REP DOM ... je cherchais des infos un peu partout, mais ici, j'ai... vraiment eu toutes les infos, quelqu'elles soit, en naviguant sur son site : VISA, transport, logement, bons plans ... du coup je suis parti l'esprit tranquilles (mes parents aussi 😉 ) ... surtout que j'y reste 6 mois ... meme pour un court voyage, elle propose plein de sorties, des excursions.... 5 ans sur l'ile, elle connait forcement tout le monde !!! ... Je recommande grandement!!! Merci Olympia !! ... et si vous passez a las terrenas, n'hesitez pas a me faire un coucou 😉 ... Buen viaje !!plus
Sylvie Vazelle-Tenaud
Sylvie Vazelle-Tenaud
18:27 15 Sep 19
Superbe séjour en République Dominicaine grâce à l'organisation parfaite d'Olympia et à ses conseils avises tout au... long de notre voyage. Plages sublimes, hôtels parfaitement choisis, discrets et confortables dans des lieux authentiques, éloignés du tourisme de masse. Un accueil chaleureux dans chaque hôtel et un personnel attentif à rendre notre séjour agréable. Merci à Olympia de nous avoir fait découvrir la République Dominicaine de cette façon sans aucun doute nous reviendrons !plus
Emma Brown
Emma Brown
13:24 25 Jun 19
Olympia is simply the best! After our flight plans became horribly delayed, Olympia arranged alternative and safe... transportation arrangements to Las Galeras where we were staying. She arranged the perfect vacation for us, which included a dreamy horseback ride up a mountain and along a beach, a boat trip to Playa Fronton and Playa Madama, and a visit to El Cabito. Her local connections really came in handy. For every question we had, she was always quick to respond and gave us a ton of local tips. We wish we could have stayed longer!plus
Denis Smirnov
Denis Smirnov
18:36 09 Mar 19
Олимпия помогла найти отличное жилье по хорошей цене и организовала отдых от и до, за что еще раз огромное спасибо!... Кроме того она очень хороший профессиональный фотограф. Знает где самые красивые места и делает яркие фотографии с мельчайшими деталями и оттенками. А экскурсии и поездки просто незабываемы. Отдельно хочется сказать про полуостров Самана и особенно Лас Галлерас - это однозначно одно из лучших мест в Доминикане, тихое спокойное место, немного людей на пляже, есть совсем дикие, практически необитаемые пляжи, очень красивое море, много пальм и белый песок.plus
Laura García-Tagliani
Laura García-Tagliani
06:23 11 Feb 19
If you are planning a trip to Las Galeras don’t hesitate to contact Olympia. She’s very knowledgeable about the area... and is always happy to promptly answer your questions about lodging, activities, services, etc. I especially value her honesty regarding what the area offers, as well as what it lacks. Although due to family issues we couldn’t make it to Las Galeras this year, I will surely contact Olympia in the future. GRACIAS!plus
Natasha Nordin
Natasha Nordin
09:05 22 Oct 18
Olympia was fantastic! She reallyyyy helped us out with all info about Samana! Would def recommend her!
Avis suivants
En compagnie d’Enzo et sa famille lors du tournage d’Échappées Belles en Rép. Dominicaine