Qu’est-ce-qu’un Travel Planner ?

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Un travel Planner, pour quoi faire ?

Le terme Travel Planner (Organisateur ou conseiller personnel en voyage) est relativement récent.
Calqué sur le principe de wedding planner, c’est la personne qui vous aidera à organiser votre voyage sur mesure et à votre goût. 
À la différence d’une agence de voyage grand public qui vous proposera un produit clé en main tel qu’un séjour en hôtel tout inclus, le Travel Planner vous fait des propositions en fonction de vos goûts, de vos habitudes ou souhaits de voyage en fonction de votre budget ou de vos demandes spécifiques en utilisant sa connaissance pointue de la destination et de la culture du pays.
Vous restez totalement libres de vos choix et vous payez vos transports, hôtels, excursions directement auprès des prestataires en toute transparence. A l’instar d’une agence de voyages qui fait du sur-mesure, le Travel Planner travaille en direct avec ses prestataires locaux (et non des tours opérateurs) à la différence toutefois qu’il ne vous facture pas un « paquet final » difficilement modifiable.
C’est un service similaire à celui qu’offre la conciergerie d’un hôtel de luxe !

Voir les options « Coup de Pouce » et « Expert.e »

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Quelles sont les spécificités d’un Travel Planner ?

Le Travel Planner, en étant généralement sur place connait bien la destination et pourra vous donner de nombreuses informations pratiques pour votre voyage qui dépassent largement le cadre du cours des devises ou de la météo. Votre Travel Planner est comme un bon ami qui vous ferait découvrir son pays en vous donnant toutes les meilleurs plans en fonction de vos souhaits.

Quel est l’intérêt d’utiliser les services d’un Travel Planner ?

• vous vous épargnez des heures voire des jours de recherches d’informations sur votre destination
• vous obtenez des informations que seule une personne vivant sur place peut vous fournir, en particulier sur les destinations où internet n’est pas généralisé ; il est fréquent que les petits hébergements, les petits commerces locaux, les horaires des transports et activités n’y soient pas répertoriés sur le net
• vous contournez en grande partie le barrage de la langue et parfois de la culture
• vous vous évitez souvent de longues négociations sur place avec vos prestataires (nous sommes dans un pays où tout se négocie)
• vous gagnez du temps et de l’énergie pour ne vous concentrer que sur le plaisir de votre séjour en évitant les mauvaises surprises et déconvenues
• vous avez un contact avisé sur place qui vous fait bénéficier de son large réseau de connaissances, de ses bons plans et d’informations pratiques et utiles
• vous ne vous sentez pas « seuls » car vous pouvez à tout moment me consulter pour avoir un avis ou un conseil

Combien coûte un Travel Planner ?

Généralement le Travel Planner propose un forfait qui couvre son temps de recherches qui peut aller de plusieurs heures à plusieurs jours), des propositions qu’il vous fera, de l’organisation de votre voyage en général et de l’assistance à distance qu’il vous apportera avant et durant tout votre voyage.

Le tarif varie en fonction de votre itinéraire, de sa durée, du nombre d’étapes, d’hébergements et de la complexité de votre voyage. Je vous propose deux options adaptées à vos besoins.

Qu’est-ce qu’un Travel Planner ne fait pas ?

Le Travel Planner peut vous conseiller sur les vols, mais ne les réserve pas pour vous.
Le Travel Planner n’est pas un guide-accompagnateur, il n’organise pas les excursions et n’as pas le statut d’agent de voyage (bien qu’il m’arrive de rencontrer mes clients, voire de passer un moment avec eux quand je prends un temps libre !).
Le Travel Planner peut vous assister (traduction ou négociation) et vous aider à résoudre une situation mais n’a pas vocation à vous assurer, c’est votre assurance de voyage qui vous couvre.

Pourquoi faire appel à OlympiaOnBoard pour organiser mon voyage ?

Dès lors que nous sommes en contact, j’analyse le type de voyage que vous recherchez.
Mon expérience de voyageuse, baroudeuse mais aussi de voyage de luxe, ma grande sociabilité et l’habitude de rencontrer d’autres voyageurs me permettent de cerner très rapidement quel « type » de voyageur(s) vous êtes,… et de l’avis de mes clients, je ne me trompe jamais !
Une fois ce premier contact effectué, je vous propose l’un ou l’autre des mes forfaits et si vous souhaitez me confier l’organisation de votre voyage, je commence à vous faire des propositions d’itinéraires, d’activités, d’hébergements. 
Je vous créé un accès privé sur mon blog et commence à construire votre voyage en accord avec vous.

Transports, hébergements, excursions, je vous donne tous les détails pour effectue les réservations vous-mêmes ou bien je m’en charge lorsque ce sont des partenaires avec qui j’ai une relation privilégiée. Dans tous les cas, c’est vous qui les réglerez -généralement sur place-.
Nous gardons un contact constant via WhatsApp dès la phase de préparation, pendant laquelle je vous donne une multitude d’informations pratiques en instaurant une relation cordiale et informelle. Une fois sur place, je reste à votre disposition pour répondre à vos interrogations et/ou vous conseiller durant votre parcours mais aussi sur tous les petits « trucs » qui vont vous faire sentir en confiance dans un pays que vous visitez probablement pour la première fois.
Finalement, vous avez l’impression (si vous le souhaitez), d’être coaché avant votre voyage et de bénéficier des « bons plans » d’une copine qui vit sur place. 
C’est pour vous un service qui vous permet de vous détendre et de profiter au maximum de votre voyage tout en gardant la liberté d’improviser au jour le jour !

Les Forfaits Travel Planner

Option « Expert.e »

Je vous propose mon service complet d’aide à l’organisation de votre voyage de A à Z tout en vous laissant l’entière liberté de choisir ce que vous voulez faire ; on travaille votre itinéraire, vos hébergements et vos activités ensemble en fonction de vos goûts et de votre budget. 
Je m’occupe de vos réservations d’hôtels, de transports privés si besoin, d’excursions directement auprès des locaux et m’assure que vous bénéficiez du meilleur accueil auprès de mes interlocuteurs.
C’est vous qui les payez directement, généralement sur place.
Nous sommes en contact par WhatsApp dès le début de votre forfait jusqu’à votre départ de la République dominicaine (dans la limite de 4 heures de conversations).
Vous pouvez me joindre à tout moment (env. 7am jusqu’à 23h heure locale, en moyenne) avant et pendant tout votre voyage pour bénéficier de mes conseils avisés, de mon expertise du pays, des habitudes et des bons plans dont je peux vous faire bénéficier. 
Ce forfait est de 350 € pour 1 à 4 personnes et 7 à 10 jours de voyage, et peut varier selon la complexité de votre itinéraire.

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Option « coup de pouce »

Votre budget est serré ? Vous préférez vous débrouiller entièrement seuls ?
Je vous donne quelques conseils pratiques et réponds à 3 questions : en échange je vous demande de réserver vos hébergements, excursions ou location de voiture en passant par les liens affiliés de mon blog.
Notez que vous payez absolument le tarif public habituel par ce biais, ce sont mes partenaires qui me reversent une petite commission (Booking.com, Airbnb, Expedia, etc.)
Accès à la page BONS PLANS en cliquant ici.
Forfait « Coup de Pouce » à 10 € (déduits du forfait « Expert.e » si vous changez d’avis).

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