Qu’est-ce-qu’un Travel Planner ?

Un travel Planner, pour quoi faire ?

Le terme Travel Planner (Organisateur ou conseiller personnel en voyage) est relativement récent.
Calqué sur le principe de wedding planner, c’est la personne qui vous aidera à organiser votre voyage sur mesure et à votre goût. 
À la différence d’une agence de voyage grand public qui vous proposera un produit clé en main tel qu’un séjour en hôtel tout inclus, le Travel Planner vous fait des propositions en fonction de vos goûts, de vos habitudes ou souhaits de voyage en fonction de votre budget ou de vos demandes spécifiques en utilisant sa connaissance pointue de la destination et de la culture du pays.
Vous restez totalement libres de vos choix et vous payez vos transports, hôtels, excursions directement auprès des prestataires en toute transparence. A l’instar d’une agence de voyages qui fait du sur-mesure, le Travel Planner travaille en direct avec ses prestataires locaux (et non des tours opérateurs) à la différence toutefois qu’il ne vous facture pas un « paquet final » difficilement modifiable.
C’est un service similaire à celui qu’offre la conciergerie d’un hôtel de luxe !

Voir les options « Coup de Pouce » et « Expert.e »

Vous souhaitez me parler de votre projet ?

Quelles sont les spécificités d’un Travel Planner ?

Le Travel Planner, en étant généralement sur place connait bien la destination et pourra vous donner de nombreuses informations pratiques pour votre voyage qui dépassent largement le cadre du cours des devises ou de la météo. Votre Travel Planner est comme un bon ami qui vous ferait découvrir son pays en vous donnant toutes les meilleurs plans en fonction de vos souhaits.

Quel est l’intérêt d’utiliser les services d’un Travel Planner ?

• vous vous épargnez des heures voire des jours de recherches d’informations sur votre destination
• vous obtenez des informations que seule une personne vivant sur place peut vous fournir, en particulier sur les destinations où internet n’est pas généralisé ; il est fréquent que les petits hébergements, les petits commerces locaux, les horaires des transports et activités n’y soient pas répertoriés sur le net
• vous contournez en grande partie le barrage de la langue et parfois de la culture
• vous vous évitez souvent de longues négociations sur place avec vos prestataires (nous sommes dans un pays où tout se négocie)
• vous gagnez du temps et de l’énergie pour ne vous concentrer que sur le plaisir de votre séjour en évitant les mauvaises surprises et déconvenues
• vous avez un contact avisé sur place qui vous fait bénéficier de son large réseau de connaissances, de ses bons plans et d’informations pratiques et utiles
• vous ne vous sentez pas « seuls » car vous pouvez à tout moment me consulter pour avoir un avis ou un conseil

Combien coûte un Travel Planner ?

Généralement le Travel Planner propose un forfait qui couvre son temps de recherches qui peut aller de plusieurs heures à plusieurs jours), des propositions qu’il vous fera, de l’organisation de votre voyage en général et de l’assistance à distance qu’il vous apportera avant et durant tout votre voyage.

Le tarif varie en fonction de votre itinéraire, de sa durée, du nombre d’étapes, d’hébergements et de la complexité de votre voyage.
Je vous propose deux options adaptées à vos besoins.

Qu’est-ce qu’un Travel Planner ne fait pas ?

Le Travel Planner peut vous conseiller sur les vols, mais ne les réserve pas pour vous.
Le Travel Planner n’est pas un guide-accompagnateur, il n’organise pas les excursions et n’as pas le statut d’agent de voyage (bien qu’il m’arrive de rencontrer mes clients, voire de passer un moment avec eux quand je prends un temps libre !).
Le Travel Planner peut vous assister (traduction ou négociation) et vous aider à résoudre une situation mais n’a pas vocation à vous assurer, c’est votre assurance de voyage qui vous couvre, vous pouvez aussi souscrire à une assurance spéciale pour le voyage.

Pourquoi faire appel à OlympiaOnBoard pour organiser mon voyage ?

Dès lors que nous sommes en contact, j’analyse le type de voyage que vous recherchez.
Mon expérience de voyageuse, baroudeuse mais aussi de voyage de luxe, ma grande sociabilité et l’habitude de rencontrer d’autres voyageurs me permettent de cerner très rapidement quel « type » de voyageur(s) vous êtes,… et de l’avis de mes clients, je ne me trompe jamais !
Une fois ce premier contact effectué, je vous propose l’un ou l’autre des mes forfaits et si vous souhaitez me confier l’organisation de votre voyage, je commence à vous faire des propositions d’itinéraires, d’activités, d’hébergements. 
Je vous créé un accès privé sur mon blog et commence à construire votre voyage en accord avec vous.

Transports, hébergements, excursions, je vous donne tous les détails pour effectue les réservations vous-mêmes ou bien je m’en charge lorsque ce sont des partenaires avec qui j’ai une relation privilégiée. Dans tous les cas, c’est vous qui les réglerez -généralement sur place-.
Nous gardons un contact constant via WhatsApp dès la phase de préparation, pendant laquelle je vous donne une multitude d’informations pratiques en instaurant une relation cordiale et informelle. Une fois sur place, je reste à votre disposition pour répondre à vos interrogations et/ou vous conseiller durant votre parcours mais aussi sur tous les petits « trucs » qui vont vous faire sentir en confiance dans un pays que vous visitez probablement pour la première fois.
Finalement, vous avez l’impression (si vous le souhaitez), d’être coaché avant votre voyage et de bénéficier des « bons plans » d’une copine qui vit sur place. 
C’est pour vous un service qui vous permet de vous détendre et de profiter au maximum de votre voyage tout en gardant la liberté d’improviser au jour le jour !

Les Forfaits Travel Planner

Option « Expert.e »

Je vous propose mon service complet d’aide à l’organisation de votre voyage de A à Z tout en vous laissant l’entière liberté de choisir ce que vous voulez faire ; on travaille votre itinéraire, vos hébergements et vos activités ensemble en fonction de vos goûts et de votre budget. 
Je m’occupe de vos réservations d’hôtels, de transports privés si besoin, d’excursions directement auprès des locaux et m’assure que vous bénéficiez du meilleur accueil auprès de mes interlocuteurs.
C’est vous qui les payez directement, généralement sur place.
Nous sommes en contact par WhatsApp dès le début de votre forfait jusqu’à votre départ de la République dominicaine (dans la limite de 4 heures de conversations).
Vous pouvez me joindre à tout moment (7 jours /7, de 7am jusqu’à 23h heure locale, en moyenne) avant et pendant tout votre voyage pour bénéficier de mes conseils avisés, de mon expertise du pays, des habitudes et des bons plans dont je peux vous faire bénéficier. 

Le tarif

Ce forfait est de 400 € pour un voyage de 1 à 4 personnes, par semaine organisée avec moins de 4 étapes durant votre séjour.
Au delà, de 4 personnes, ajoutez 50 euros par personne supplémentaire par semaine organisée.
Au delà d’une semaine, je fais généralement un dégressif selon la complexité de l’itinéraire, consultez-moi dès maintenant pour en parler en toute transparence.
N’attendez pas la dernière minute pour me solliciter car vous compliquez mon travail pour vous aider ; moins de disponibilités sur les hôtels, villas, locations de voitures et donc recherches supplémentaires avec des tarifs souvent lus chers !
Supplément de 50 à 100 € pour une organisation de dernière minute (< à 15 jours du départ).

Souvenez-vous que grâce à mon service, vous gagnez

– des heures de recherches souvent infructueuses, incomplètes, pas actualisées voire erronées sur internet et dans les guides touristiques avant de partir
– des heures d’organisation avant de partir puis sur place lorsque vous réaliserez que les infos que vous aviez collectées sont erronées ou incomplètes
– la paix d’esprit de vous reposer sur une locale professionnelle qui résous le moindre inconvénient, est (re)connue localement, parle la langue couramment et maitrise la culture locale
– les heures de marchandage avec les locaux dans une langue qui n’est pas la vôtre et pour qui cela fait partie de la culture
– la tranquillité d’esprit de bénéficier de services et prestataires sélectionnés pour leur sérieux
Et souvenez-vous qu’en cas de pépin, avoir l’aide d »une locale sur place avec un bon carnet d’adresses, cela n’a pas de prix !

Vous souhaitez me parler de votre projet ?

Option « coup de pouce »

Votre budget est serré ? Vous préférez vous débrouiller entièrement seuls ?
Je vous donne quelques conseils pratiques et réponds à 3 questions : en échange je vous demande de réserver vos hébergements, excursions ou location de voiture en passant par les liens affiliés de mon blog.
Notez que vous payez absolument le tarif public habituel par ce biais, ce sont mes partenaires qui me reversent une petite commission (Booking.com, Airbnb, Expedia, etc.)
Accès à la page BONS PLANS en cliquant ici.
Forfait « Coup de Pouce » à 10 € (déduits du forfait « Expert.e » si vous changez d’avis).

Vous souhaitez me parler de votre projet ?

Quelques avis des voyageurs qui ont fait appel à mes services

Reviews

Rédiger un avis

Luca Belluco 1 mois il y a

Superbe Vacance a St Domingue ! Je suis allé avec ma maman et Olympia nous a super bien organisé le séjour

Les Hôtels
Les lieux a visiter
Les excursions

Le top du top ! Je vous recommande les yeux fermés

…

Dominique Gerardin 1 mois il y a

J ai fait ce voyage en souvenir de celui fait avec mon mari il y a 35 ans…et la faire connaître à mon fils..l île à bien sûre changé mais cette région reste toujours magique avec son authenticité, ses habitants parfois deglingos et géniaux et oui on a pu voir des baleines même si c était un un peu trop tôt..
Seul point agacant dans l organisation c est de penser à amener des espèces pour tout payer sur place..
Quad, tyrolienne, ballades 6 plages, cascade del Limon tout était super..Attention prévoyez une vieille paire de baskets moches (vous savez celles que vous ne mettez plus en France) pour les randos, surtout celle de Limon qui est redoutable (mais belle récompense à l arrivée)
Attention aux pêcheurs de la playa grande à las Galeras, contrôlez bien les tarifs car certains sont roublards…. Bises à Ramses le Dj local et Jérôme le restaurateur
Bref vacances top

Merci Olympia !

…

Martine Thiriot 1 mois il y a

Merci beaucoup à Olympia qui nous a accompagné de A à Z pour notre voyage en famille-amis. Elle a organisé notre voyage en fonction de notre demande et les activités proposées répondaient aux différentes tranches d’âge du groupe. Sa disponibilité pour répondre à nos questions en amont et pendant le voyage, son adaptation à nos demandes et situations sont un vrai PLUS ! Olympia est une belle personne qui aime plus que tout ce qu’elle fait, la République Dominicaine mais surtout est aux petits soins pour nous. Nous sommes heureux de notre séjour à Las Galeras (d’ailleurs nous avons versé des larmes en partant) et surtout un grand MERCI à toi Olympia d’avoir été là instantanément pour nos problèmes de vol au retour. Pour nous tu es plus qu’une Travel Planner, tu as été notre ange gardien.

…

Laurine Thiriot 2 mois il y a

Olympia a su nous organiser un voyage sur mesure qui correspondait pleinement à nos attentes : en alternant excursions et jours de repos pour profiter des plages, en nous faisant découvrir les lieux incontournables, les spécialités locales et en nous expliquant la culture dominicaine. Elle nous a suivi en vacances et durant nos vols, ce qui a été vraiment très rassurant pour nous. Merci Olympia pour ce beau voyage organisé, duquel nous gardons que de très beaux souvenirs.

…

Mélissa 2 mois il y a

Merci Olympia pour l’organisation de notre voyage de 15 jours en République Dominicaine.
Un voyage avec un début mouvementé mais Olympia a su être la des que besoin ! D’une grand aide dans nos difficultés.
Nous avons pu passer par la zone coloniale à Saint-Domingue, Las Terrenas, El Valle, Samaná et Las Galeras. En bus ou taxi, Olympia organise tout pour nous soulager pendant nos vacances et ne pas réfléchir seulement nous laisser aller à la détente.
Un grand merci 🙏

…

valerie lechevin 4 mois il y a

Olympia est incroyable!! Elle vous organise un voyage de rêve parfait, elle est de très bons conseils elle s adapte à tous vos budgets , durée de prestation, et vos envies, et peut modifier nos choix sur place en fonction de notre fatigue et envies et elle a des adresses d hôtels, de resto, magasins, d activités géniales, des spots, et en plus elle nous négocie les prix et nous fait bénéficier de son carnet d adresse …JE RECOMMANDE !! on reviendra .faire la république dominicaine loin des sentiers battus et des usines à touristes était un must ! Un de nos plus beaux voyages sur mes 30 dernières années et ce grâce à elle. MERCI!

…